审计费用分类(最全审计费用技巧总结)

　　在企业运营中，审计费用是一项重要的支出，而对审计费用进行合理分类和理解至关重要。本文将为您呈现最全的审计费用技巧总结。我们将深入探讨审计费用的分类方式，包括按审计类型、服务范围、企业规模等因素进行分类。通过了解这些分类，您可以更好地掌握审计费用的构成和差异，从而做出更明智的决策。无论是企业管理者、财务人员还是对审计领域感兴趣的读者，本文都将为您提供有价值的信息，帮助您深入了解审计费用的奥秘，为您的财务管理和决策提供有力支持。

　　审计成本分类(最全面的审计成本技能总结)在内部审计中，除了熟悉的销售费用、管理费用、财务费用外，还有待摊费用、预提费用。本章主要介绍费用中的管理费用。费用审核根据费用金额和舞弊概率，重点审核五项费用：业务招待费、差旅费、会议费、咨询费、通讯费。下面我们按照小系列来了解审计费用的分类(最完整的审计费用技能总结)。

　　1、基础知识篇

　　1.1成本分类

　　费用通常指三期费用，即销售费用、管理费用和财务费用，不计入产品成本，直接计入当期损益。

　　行政费用：行政部门为管理和组织经营而发生的各种费用。管理费用的内容相当复杂，包括折旧，如无形资产、长期资产、待摊费用摊销等；一些税费，如车船使用税、土地使用税、印花税等；行政部门在公司经营管理中发生的，或由公司统一承担的公司资金，如工会经费、失业保险费、劳动保险费、董事会费、职工教育经费、研究开发费用、坏账准备等。

　　制造费用虽然名义上是费用，但不是期间费用。制造费用不直接计入产品成本，而是间接计入成本。主要原因是制造成本发生时，一般不可能直接确定其所属的成本计算对象，而必须根据成本发生的地点进行归集。月末，采用一定的方法在成本计算对象之间进行分配，并将其包含在成本中。所以制造成本和期间成本有本质的区别。

　　1.2具体管理费用项目

　　行政费用很多，不太适合一一列举。在这里，我们选择了几个容易出现问题的2级详细科目。

　　商务招待：经常发生的旨在联系业务或促进销售和处理社会关系的业务。企业招待费的税收规定如下：企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费，扣除60%，但最高不得超过当年销售(营业)收入的5。商务招待费有多种形式，如请客人吃饭、送礼等。

　　为了控制业务招待费，会有以下几项控制：一、费用申请人填写《费用申请单》，详细注明招待时间、招待负责人或宴请原因、客人身份、陪同人员；如果费用申请者是公司的老板，那么安排一个助理来填写。接待结束后，助理会将餐费、商业发票等原始单据填写《费用报销单》。

　　费用较大的，需附能证明客人确实存在并去过的原始记录，如酒店菜单或流水账、接送客人的行车记录、住宿身份证记录等。一些公司还会要求现场照片作为商务招待的证明。送礼物需要一年一次的礼物和临时的礼物。年度礼物一般按照总部的安排统一赠送，临时安排按照权限。

　　除了上面说的吃喝之外，商务招待还包括送礼和给点钱。送钱有两种，一种是定期送礼物，比如送税务局或者消防部门，一种是解决重大公关事件，比如送报纸媒体帮忙消除影响，写软文。定期送礼是有预算的，会有详细的送礼清单，职位，对面单位，联系电话，地址，送礼原因，送礼管理人员，送礼方式(快递，当面送等)。).每份礼物都必须经过公司领导批准，并由相关部门备案。在送礼的最后，区别或效果应该是

　　差旅费：指差额期间因办理公务发生的交通费、住宿费、公杂费及其他费用。目前国内发票有定额和机打两种形式，国外发票一般都是手工填写。

　　为了控制差旅费，会有以下控制：公司指定的协议酒店一般比正常入住便宜几十元或者赠送早餐。住宿报销一般需要酒店发票和住宿日常账目，而一些管控严格的公司是不能报销洗衣等费用的。运输一般需要提前一个月。预订通常由公司的行政部门完成。

　　报销机票需要旅行路线。当然，有些公司也需要电子客票。有的公司会和票务公司签订合作协议，票务公司会根据实际情况给予返利。有些票务公司会低价拿到机票，但是卖给消费者的时候会加价，所以他此时给你提供的行程是假的，虽然你可以正常上飞机。

　　对于差旅费的控制，有些公司会采用一次付清的方式，也就是说，你可以在金额内找到任何一张机票报销住宿费、餐费和通讯费的金额。当然，员工自制的白色发票是不允许的。在检查合同制差旅费时，我们不能按照正常的审计思路，只能检查账单是否合理。这个还是要看全国各地税务局的做法。在一些地区，没有必要为合同旅行买单。只要去税务局申请，经过批准，会计做账不需要票据，可以直接填报补贴。

　　至于出差发生的业务招待费，有的会计把它当成差旅费用，其实是不合理的。

　　会议费用：召开会议所发生的一切合理费用，包括租用会场、会议材料、交通、茶水、膳食、住宿等费用。会议费用有两种，一种是单位召开业务会议，发生的费用从参会人员收取后的余额中扣除，或者全部由会议组织者支付；另一种是参加上级或其他单位组织的会议，代理费由会议主办单位收取。在这两种情况下，举行会议的所有费用都包括在内，当然，也可能有餐饮和住宿等费用。第一种情况发生的费用应该能够区分内容，并且有所不同

　　的性质区别对待，把租用会议场所费用、会议资料费、交通费等列为“公务费---会议费”，把餐费、住宿费等列为“业务招待费”，一般不应该出现所谓的“会务费”发票;但第二种情况完全不同，参加上级或其他单位组织的会议，属于“会务费”范围，凭会议组织者开具的“会务费”发票在“公务费---会议费”报销列支，和“业务招待费”就没有关系。

　　咨询费：托人就相关事项从咨询人员或公司获得意见或建议而支付的报酬。如向律师或律师事务所咨询相关法律问题而支付咨询费，向税务师咨询相关税务问题而支付咨询费等，以及向虽没有国家认可的相关职称，但可以提供相关信息的人员支付的信息费都可以列入咨询费支出。

　　通讯费：通讯费除了给予员工的话费补贴，还包含公司的固定电话费以及宽带使用费。员工补贴根据级别会有两种方式，一种是固定补贴，另一种是实报实销。固定补贴的发票则需要移动营业厅购买充值卡，并开具公司抬头的发票。如果是直接通过营业厅的充值机充值则会是个人名义的发票，这样会计入个人所得，计个人所得税。实报实销则根据电信部门的话费账单即可，统一由公司支付。也有些公司是给员工统一办理了套餐以及短号，超出套餐部分自己支付。

　　1.3 发票

　　国内的发票分普通发票和增值税发票，管理费用所涉及到的发票都是服务业发票。按照发票的面额可以分为定额发票以及机打票。定额发票因为不好控制，而且容易出现假发票，所以目前是更多的是机打发票。机打发票需要关注2个地方，一个是抬头，另外一个是印章，抬头需要以公司的名义开具，不能以个人名义，而印章需要与消费的地方一致。

　　对于包干制的会涉及到自己搞发票，有的会采用购买发票的方式来报销，一般购买发票的税点是在5-6%。我们经常在火车站出口看到的一些妇女抱着小孩，嘴里一直嘀咕着发票发票。这些发票往往都是假的，最好还是别买。

　　国外发票一般都是没有像我国那样，税务局统一规定样式核发的，有很多防伪标识。国外的发票很多都是自制的，一般就是一张纸，上面是简单的情况说明，更多的情况下就是手写的，也不会给盖一个企业的章。有些是个电子的发票，需要直接打印出来。

　　国人现在是越来越有钱了，有钱就去国外享受。国外红灯区的女人一看有钱，想赚中国人的钱，就学了一句中文“有发票”。老大远看到中国人就喊有发票。时间一长，财务不干了，不给报销了，要求发票内容是日用品才行。于是，站街女就学会了两句中文：“有发票”、“日用品”。

　　就是因为国外的发票在国内是没办法查真伪的。

　　1.4 费用报销

　　在费用报销阶段，有两种情况比较特殊，部门经理报销、遗失票据、跨期报销的情况。

　　部门经理报销的单据，部门助理申请，自己审核，进入了财务审核流程的情况，这样子就规避了审批流程。一般按照控制的要求是需要该部门经理的上一级来审批。比如是分子公司的财务经理的费用，则需要总部的财务部的审核，不能自己审批。

　　遗失票据会有很多情况，比如放在衣服里被洗掉等等。遗失票据的管控一般是申请人说明遗失原因，包含住宿地点，时间，金额，由部门经理对此做状况做确认。之后申请人使用其他费用发票来代替原发票进行报销。要去住宿的地方补一个发票不太现实，而且酒店是不会再开一个发票给你的。一般是到本地的旅馆开个住宿发票，但是这样就可能需要补税点或者给点手续费。

　　至于费用报销中的跨期报销，这种情况主要是会影响所得税前扣除，只要金额小，对内审来说不是什么大问题。

　　2、审计思路

　　2.1 业务招待费：

　　舞弊方式：业务招待费总体就是虚报和浮报，表现的形式很多，比如：购买发票报销，实质上是宴请朋友或者用于私人消费;按照定额发票的面额来报销，比如实际宴请就1000元，但是报销时报销5000元;下属模仿签字报销，比如部分公司的领导的报销是司机或者助理代为办理的，就容易出现下属模仿签字报销;

　　所需资料：业务招待费申请单、业务招待费明细账、会计凭证、各领导签字样式

　　审计程序：

　　1、从财务系统导出业务招待费明细账，按照明细账将金额大或者异常的摘要的进行标记。

　　2、将对应会计凭证后的原始凭证与业务招待费申请单进行审核。结合发票上的日期、宴请对象的标准、申请单和报销单的签字字样来分析业务招待费事项合理性。特别需要关注招待明细是否填写清楚(包括招待人员、随同人员、招待事由)。

　　3、对于异常的报销，需要电话回访或者上门拜访，电话回访酒店时，只要提一下是否可以多开发票，一般接电话的都会有所表示;对于异常签字则需要与签字领导做进一步的确认。

　　4、原始凭证中的发票一般可以通过登录税务局的网站，发票检索页面。输入发票号码就能辨识发票的真实性。另外发票的抬头是否以公司的作为抬头也是审计时需要关注的，按照现在的规定必须是以公司抬头的发票才是可以作为财务报销凭证。对于申请是XX酒店，但是发票上的发票专用章不是该酒店的也是需要注意的。(发票专用章一般为椭圆形的，里面有酒店的名称，还有财务专用章五个字)

　　5、对不能在网上查询的发票可以携带以下资料到区(县)级税务机关票证中心作进一步的鉴定：(一)申请单位的介绍信或证明，以及经办人的有效证件(居民身份证、工作证等);(二)以个人名义申请的，提供个人的居民身份证原件及复印件;(三)申请鉴定的发票(发票联或抵扣联)原件;(四)《鉴定发票申请表》。当然有些地方还可以通过电话来查询。

　　6、对于国外的发票的检查，一般分两种：一种是现金支付的，这种往往是手写的发票，只能通过对业务事项发生的真实性进行判断，无法从单据本身来核实真实性;另外一种是信用卡支付的，则通过对账单进行核对，来确认事项是否合理。想通过发票的真伪来核实事件的真实性的可能性基本为零。

　　7、对于送礼审计，基本上关注于流程的合理性，就是看看有没有未经审批的。至于是不是对象有收到礼金或者礼物，是不太适合电话回访的。比如像媒体公关费的赠送是可以通过现场签到表来管控，暗地里的送礼是不太可能搞一个签收记录，还给一个回执。

　　有一种情况比较特殊，比如临时送礼的，而且送礼的人说是对方指定的礼品，这个是不合理的。至少规格以及礼品的金额是需要提前核实的。

　　常见审计发现：

　　存在浮报费用的情况;司机或者助理模仿领导虚报业务招待费;业务招待费未经授权;对政府机关宴请摘要过于明显，比如摘要中注明了宴请税务局局长XX;将业务招待费申请单附于会计凭证后，业务招待费申请单上还是很具体的申请事项，一般都建议将申请单单独保管;存在超额报销，比如就是500块钱的宴请，但是报销时按照最大报销级别进行报销;赠送物品采购价格不合理;存在私自购买礼品且价格异常

　　审计风险控制：

　　对于出现在不同业务招待时间，但是发票的号码是连续的情况需要特别注意。所以在对一个部门比如销售部或者采购部进行审计的时候，需要把所有的发票都列在excel表格中进行分析，可能就存在2个人买个基本发票，但是在不同的时间报销。还有一种情况是整数金额报销，一般就餐是不可能出现整数的。

　　2.2 差旅费：

　　舞弊方式：采用虚假或者真实发票报销不合理费用;利用酒店的返现金获取好处

　　审计程序：

　　1、从财务系统导出差旅费明细账，按照明细账将金额大或者异常的摘要的进行标记。

　　2、结合发票上的日期、标准、申请单和报销单的签字字样来分析差旅费事项合理性。

　　3、住宿发票的抬头是否以公司的作为抬头也是审计时需要关注的。检查酒店流水帐单，是否存在异常的费用。

　　4、可以通过丁丁地图(www.ddmap.com)或者百度地图来核实，比如公司地点与住宿地点两者的距离、酒店与机场的距离等。在丁丁地图中，有一栏是查询打的费用的。费用精确程度与实际打的费用相差很小。

　　5、电话沟通住宿酒店，是否存在返金的情况，一般都是协议酒店是扣除了所谓的返金。

　　6、飞机票的真伪是通过登录信天游网站(http://www.travelsky.com/tsky/index.html)，输入电子客票号码、印刷序号和校验码来核实。另外部分公司是与票务代理公司签订了代理协议，会有一些返点。这就看行政这一块是如何在处理的，票务公司的返点是否被挪用，返点的金额不多。

　　常见审计发现：

　　报销了非正常费用的住宿费用，比如洗衣费、雨伞、皮带等;两同性人出差同一地点报销两笔住宿费用;报销了虚假的出租车费用，比如打车去客户公司，报销的出租车票为同一辆车;报销了额外的差旅费用，比如保险费和飞机改签费等;与票务公司的返点未入账;住宿地方与公司很近，走路就200米，但是还是每天有上下班的打的费用等等。

　　审计风险控制：

　　有些公司是采用差旅包干制，所以一般就查看有没有超过个人标准、发票是否真实，不适用上述审计程序。

　　2.3 会务费：

　　舞弊动机：

　　利用会议(活动)经费置换高额招待费，比如私人宴请、宴请领导、同事聚会等具有私人交际性质的招待费用;利用会议(活动)经费变相旅游;利用会议(活动)经费改善团体福利，通过给好处费的办法让酒店换购超市购物卡发放员工，再用酒店出具的会议(活动)经费发票列支，或将应由个人承担的诸如午餐费之类的费用作为“会议(活动)经费”集体报销;利用会议(活动)经费掩盖请客送礼，把会议(活动)经费预先存进宾馆、饭店和会议中心的专门账户，或方便自己或小团体的各项后续消费，或授权或馈赠利益关系人签单消费，或用于个人私下提现送礼行贿;利用会议(活动)经费返利受贿私分，虚假加大会议支出成本并返还现金的现象，已成为酒店行业普遍运作的“潜规则”。

　　审计程序：

　　1、从财务系统导出会务费明细账，按照明细账将金额大或者异常的摘要的进行标记。

　　2、结合发票上的日期、标准、申请单和报销单的签字字样来分析会议费用事项合理性;还需要注意发票上的红章与会议举办单位的一致性。

　　3、对于自办会议所需购置的大金额的物品，比如大于1000元，查看其三家比价以及市场价的核实。

　　4、检查会议活动的立项资料。包括举办会议或活动的依据文件，举办会议或活动的申请报告，会议或活动经费来源和使用的预算报告。会议活动的审批资料。包括会议或活动的项目名称，级别类型，会议地点、会期天数、参加人数、会议议程、经费来源与额度，领导机关审批签字情况等资料。

　　5、会议活动举办情况资料。包括会议或活动的项目名称、级别类型、会议地点、会议议程及天数(议程日期表)、参加人数(签到花名册)、会议主要材料文本集、财务成员及负责人名单与分工、物品管理成员及负责人名单与分工。

　　6、检查会议活动的财务收支资料。收据领用、使用、缴销记录，银行账户及账号，财务收支账册及记账凭证与报表，物品购置清单、入库验收单、出库审批单，设备器材购置清单、入库验收单、出库审。

　　常见审计发现：

　　会议用物品采购价格偏高;会议购置物品被挪用或者占用;虚假会务费用报销。

　　审计风险控制：

　　对于公司开会，其他公司人员来参与，其中涉及到的餐饮与住宿一般为业务招待费。这个就属于账务差错了。

　　2.4 咨询费：

　　舞弊方式：采购人员或者财务人员与咨询机构勾结，虚假三家比价，套取回扣。

　　审计程序：

　　1、从财务系统导咨询费明细账，按照明细账将金额大或者异常的摘要的进行标记。

　　2、结合咨询公司的报价资料，查看报价基础是否一致，并电话或者上门拜访确认报价信息的真实性。

　　3、查看合同条款是否齐全，合同章是否与当时参与报价的公司一致。

　　4、查看款项支付是否符合公司规定。

　　常见审计发现：

　　咨询费用偏高;咨询服务与预期效果不一致;比议价资料虚构。

　　2.5 通讯费：

　　舞弊方式：员工虚假报销;员工上班打私人电话;财务人员渎职支付款项时未核对通话明细。

　　审计程序：

　　1、从财务系统导出通讯费明细账，按照明细账将金额大或者异常的摘要的进行标记。

　　2、核对会计凭证后所附的手机费明细单以及对应员工级别和手机补贴。

　　3、核对会计凭证后所附的通话明细，结合当时与电信局签订的合同中关于话费的条款进行核实。

　　4、对单个电话通话时间超过一定时间或者联系对象异常者，则与通讯者进行访谈确认其是否为业务需要或者煲电话粥。

　　(3)常见审计发现：

　　存在员工煲电话粥的情况;未按照优惠条款进行费用支付导致多支付费用。

　　3、审计案例

　　3.1 虚报费用案例

　　审计人员在对业务招待费审计中，通过检查费用申请单，发现2笔费用，每笔金额分别为5000元，一笔是招待媒体人员，另外一笔是招待XX人员。发生在不同的时期，但是发票开具日期为同一日，而且票据联号。审计人员上门拜访了该酒店，并了解了该酒店最贵的一档套餐为3888元。审计人员对后面一张只招待一个人用了5000元有怀疑。进一步与报销人沟通，确认是分公司总经理请秘书申请报销，自己审批。经与总经理了解，此为公关消防的费用。而第一张发票确实存在多报费用的情况。

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　　注：有关审计费用仅供参考！

　　审计费用分类(最全审计费用技巧总结)

　　摘要：本文全面梳理了审计费用的分类技巧，涵盖五大类别，深入阐述每个类别下的具体费用类型，旨在帮助读者透彻理解审计费用构成，有效控制审计成本。

　　1、直接人工费用

　　直接人工费用是指直接从事审计工作的审计师和助理人员的工资、奖金、福利等费用。这部分费用通常占审计费用的最大比例。

　　2、间接人工费用

　　间接人工费用是指虽然不直接参与审计工作，但为审计人员提供支持的行政、财务、人力资源等部门人员的费用。这部分费用包括工资、福利、办公开支等。

　　3、差旅费

　　差旅费是指审计人员因出差执行审计任务而产生的费用，包括交通费、伙食费、住宿费等。差旅费的多少会受到审计项目所在地、出差时长等因素的影响。

　　4、设备和消耗品费用

　　设备和消耗品费用是指用于审计工作的计算机、打印机、办公用品、软件等费用。这部分费用通常相对较小，但对于一些特殊审计项目来说，可能会比较可观。

　　5、其他费用

　　其他费用是指与审计工作相关的其他费用，不属于以上四类费用。这部分费用可能包括专家咨询费、法律费用、翻译费用等。

　　Q1:审计费用的主要构成是什么？

　　A1:审计费用的主要构成包括直接人工费用、间接人工费用、差旅费、设备和消耗品费用以及其他费用。

　　Q2:什么因素会影响审计费用的高低？

　　A2:审计费用的高低受审计项目规模、复杂程度、出差需求、设备投入等因素影响。

　　Q3:企业如何有效控制审计成本？

　　A3:企业可以通过优化审计流程、合理配置人力资源、协商差旅费用、控制设备采购等措施有效控制审计成本。

　　审计费用分类的梳理不仅有助于企业理解审计成本构成，还有利于审计机构提供差异化的服务。通过优化费用结构，审计机构可以更好地满足客户的需求，提升自身竞争力。

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