商业使用电子计算机处理会计资料办法

　　第 1 条 本办法依商业会计法第四十条规定订定之。
　　第 2 条 本办法用词定义如左：
　　一　会计资料：指会计凭证、会计帐簿、会计科目及财务报表等。
　　二　资料储存媒体：指采用电子计算机处理时，存放会计资料所使用之磁碟、磁片、磁带、光碟等。
　　三　会计软体：指用于处理会计资料之电子计算机应用程式。
　　第 3 条 商业使用电子计算机处理会计资料，应建立内部控制，以确保电子计算机硬体、软体、资料储存媒体及会计资料之安全、正确、完整性。
　　前项内部控制应以书面规范左列事项：
　　一　组织适切分工。
　　二　会计软体及资料档案使用权限之管理监督。
　　三　会计软体变更之授权与监督。
　　四　会计资料输入、处理及输出之核验。
　　五　资料备份之储存及维护。
　　第 4 条 电子计算机处理会计资料之程序如左：
　　一　取得或给予原始凭证。
　　二　输入及验证会计资料。
　　三　编制记帐凭证、会计帐簿、财务报表等。
　　第 5 条 使用电子计算机处理会计资料之商业，其会计资料输入之授权，应以书面为之。记帐凭证及会计帐簿得经由密码设定之控制程序替代负责人、经理人、主办及经办会计人员之签名或盖章。
　　第 6 条 使用电子计算机处理会计资料，如发现错误应经审核后输入更正之，并作成纪录以供查核。
　　第 7 条 商业之会计凭证、会计帐簿及财务报表等，得以电子计算机输出或以资料储存媒体储存。
　　商业使用电子计算机输出之会计帐簿，应按顺序编号，汇订成册。
　　使用资料储存媒体保存会计资料之商业，应提供处理会计资料之会计软体及资料储存媒体，并列印资料储存媒体内之会计资料，以供查核。
　　第 8 条 使用电子计算机处理会计资料之商业，其财务报表应依商业会计处理准则之规定办理。
　　第 9 条 资料储存媒体内所储存之各项会计凭证，除应永久保存或有关未结会计事项者外，应于年度决算程序办理终了后，至少保存五年。
　　资料储存媒体内所储存之各项会计帐簿及财务报表，应于年度决算程序办理终了后，至少保存十年。但有关未结会计事项者，不在此限。
　　第 10 条 使用电子计算机处理会计资料之商业，应编定会计资料处理作业手册，并配合处理作业之变动随时更新。
　　会计资料处理作业手册应妥为保管，有关之经办或主办会计人员如解除或变更职务时，应列入移交。
　　第 11 条 前条会计资料处理作业手册应载明左列事项：
　　一　操作电子计算机处理会计资料之程序。
　　二　输入、输出资料之格式。
　　三　会计资控制之方法，包括会计资料之输入、处理、输出及存取之控制。
　　四　会计科目代号与其中文名称对照表。
　　五　错误资料之处理程序。
　　六　资料备份及复原之程序。
　　第 12 条 商业使用会计软体之基本功能应包括左列内容：
　　一　会计科目之建档。
　　二　记帐凭证之登录。
　　三　会计资料之检查及控制。
　　四　会计分录之过帐。
　　五　各种帐册、表单及财务报表之显示及列印功能。
　　第 13 条 使用电子计算机处理会计资料之商业，应对其会计处理系统进行稽核。
　　第 14 条 本办法自发布日施行。